Norme sulla privacy di LocalMind
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Adriano Spina, raggiungibile all'indirizzo adriano.spina@hotmail.it. Questa informativa descrive quali dati raccoglie l'applicazione LocalMind ("l'app", disponibile su localmind.adrianospina.com), come vengono utilizzati e quali diritti hai al riguardo.
2. Dati raccolti
LocalMind raccoglie e conserva i seguenti dati, sul server privato che ospita il servizio:
- Account: nome utente e password (memorizzata in forma cifrata/hashed), usati per l'autenticazione.
- Documenti caricati: i file (PDF, Word, Excel, immagini, email in formato .eml, ecc.) che carichi vengono indicizzati per permettere all'assistente di rispondere alle tue domande.
- Conversazioni: lo storico delle chat con l'assistente, per mantenere il contesto della conversazione e mostrarti la cronologia.
- Dati vocali: l'audio registrato con il microfono viene trascritto in testo al momento e non viene conservato dopo la trascrizione.
- Dati email (solo se colleghi volontariamente un account Gmail o Outlook): token di autorizzazione OAuth (conservati cifrati), l'indirizzo email e il nome del mittente/destinatario, e il contenuto dei messaggi che l'assistente legge, cerca o prepara in risposta su tua richiesta esplicita.
3. Come vengono usati i dati (incluso l'accesso ai dati Google)
I dati vengono usati esclusivamente per far funzionare le funzionalità dell'app che utilizzi:
- i documenti caricati vengono usati per generare risposte pertinenti alle tue domande (ricerca semantica/RAG);
- se colleghi un account Gmail, LocalMind accede alla tua casella (tramite le API standard di Google/protocollo IMAP-SMTP con autorizzazione OAuth) solo per eseguire le azioni che richiedi esplicitamente in chat: cercare messaggi, leggerne il contenuto, o predisporre bozze di risposta/inoltro che tu devi confermare manualmente prima dell'invio — LocalMind non invia mai email senza la tua conferma esplicita e non consulta la tua casella in background senza una tua richiesta;
- i messaggi trascritti dal microfono vengono usati solo per generare la risposta della conversazione in corso.
L'utilizzo e il trasferimento a LocalMind di informazioni ricevute dalle API di Google rispettano la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. In particolare, i dati letti dalla tua casella email non vengono usati per pubblicità, non vengono venduti, e non vengono ceduti a terzi né usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale generici non correlati alla tua richiesta.
4. Condivisione dei dati con terzi
LocalMind non vende né condivide i tuoi dati con terze parti a scopo pubblicitario o commerciale. I modelli linguistici che generano le risposte sono eseguiti su un'infrastruttura gestita direttamente dal titolare; nessun documento, email o conversazione viene inviato a servizi cloud pubblici di terzi per l'elaborazione. I dati possono essere comunicati a terzi solo se richiesto da un obbligo di legge.
5. Conservazione e cancellazione dei dati
Documenti, conversazioni e account restano archiviati finché non li elimini tu stesso dall'app (funzioni "Elimina documento", "Elimina conversazione") o finché non richiedi la cancellazione del tuo account scrivendo all'indirizzo email indicato sopra. Se colleghi e poi disconnetti un account email, i relativi token di accesso vengono immediatamente revocati ed eliminati dal database; puoi anche revocare l'accesso in qualunque momento dalla pagina Autorizzazioni account Google.
6. Sicurezza
Le comunicazioni con l'app avvengono via HTTPS. Le password e i token di accesso email sono conservati cifrati nel database e non sono mai visibili in chiaro nell'interfaccia. L'accesso ai dati è limitato all'utente autenticato proprietario dell'account.
7. I tuoi diritti
Puoi in qualsiasi momento richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati, oppure revocare il consenso all'integrazione email, scrivendo a adriano.spina@hotmail.it.
8. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata nel tempo; la data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto in questa pagina.